先確定網站要做什麼
企業展示、批量詢價和在線零售是不同任務。先確定主要客户、目標市場與聯繫動作，再決定頁面和功能。
準備產品與分類
整理品類、名稱、參數、圖片、應用、規格和可公開資料；用一份統一清單減少遺漏。不要只發一個文件夾而沒有型號對應。
準備企業信任資料
公司介紹、工廠、團隊、檢測和項目信息應有真實來源。暫時不能公開的客户名稱可以隱藏，但不能拿同行項目代替。
準備聯繫與詢盤方式
確定商務聯繫人、郵箱、詢價字段和接收方式；測試表單需要實際收件確認。不要在公開表單裏提交後台密碼。
確認網站維護與資產
確定誰更新產品、誰審核譯文、誰保管賬號；域名、主機、應用與素材許可分項登記。
把範圍寫成驗收清單
頁面模板、產品數量、語言、修改輪次和上線依賴寫清，避免“做一個官網”各自理解不同。
以工業水泵為例，如何整理一條產品資料
建議為每個型號建立一行記錄：名稱、系列、實際參數、圖片文件名、用途、選配件、參數來源和審核人。圖片命名與型號對應，未確定的參數留空並註明待補。把“圖片很多”變成“每個產品的信息完整”，設計人員才能準確組織頁面，業務員也能複用這份資料回答詢盤。這裏是資料組織示例，不代表某一款產品的具體性能。
分批上線，不等於先隨便填內容
資料很多時，可以把產品分成首批重點、第二批補充與暫不上線三組。先完成核心產品、企業介紹、聯繫和關鍵應用頁面，再按排期增加資料。每次更新都保留版本和審核記錄。沒有原始資料的產品不要用相似圖片、競爭對手參數或 AI 推測補齊；未準備好的入口應隱藏，而不是讓客户點進空頁面。
第一次溝通可以帶來什麼
帶上現有網址、主推產品清單、目標市場、三項最需要的功能和大致預算。服務商應據此給出頁面與功能範圍、資料分工、費用構成和排期依賴。參考網站只需要指出喜歡的結構或視覺，不必要求逐頁照搬。需求確認後的新增頁面、語言或功能，應進入變更清單再評估費用和時間。
把“做一個外貿站”變成可報價的需求。
例如，一個泵類企業可以先提供三類主推產品、每類一個完整型號、目標國家和採購方式。服務方就能判斷欄目與表單範圍。只説“參考某大牌”無法判斷錄入、翻譯和定製功能的實際工作量。
頁面數量、產品分類、圖片和功能均未明確。
設計、錄入與表單可分別估算。
讀完這篇，現在可以做的事
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